Hộ kinh doanh cá thể thì xuất hóa đơn điện tử như thế nào ? Trong quá trình xuất hóa đơn thì cần lưu ý những gì ? MobiFone sẽ hướng dẫn quý khách hàng cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể mới nhất 2023 một cách dễ hiểu và nhanh chóng nhất.
Hộ kinh doanh cá thể thì xuất hóa đơn điện tử như thế nào ? Trong quá trình xuất hóa đơn thì cần lưu ý những gì ? MobiFone sẽ hướng dẫn quý khách hàng cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể mới nhất 2023 một cách dễ hiểu và nhanh chóng nhất.
Giao diện chính của trang xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh / cá thể
Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice có giao diện đơn giản, dễ dàng quản lý, sử dụng.
+ Ngày lập hóa đơn : chọn ngày hiện tại, và lập hóa đơn ngày nào thì ký hóa đơn ngày đó.
+ Phần thông tin khách hàng : nhập Mã số thuế nếu khách là Công Ty, sau đó hệ thống sẽ tự động điền thông tin tên Công ty và địa chỉ.
+ Phần chi tiết hóa đơn : Chọn Thêm (F9), nhập tên hàng hóa, đơn vị, số lượng, đơn giá => hệ thống sẽ tự tính Thành tiền.
+ Quý khách hàng có thể chọn thêm phần Giảm thuế theo NQ số 43/2022.
Sau khi đã nhập xong, Quý khách hàng chọn Lưu Tạm (F10) để xem lại hóa đơn đã đúng hay cần chỉnh sửa thêm.
Sau khi đã lập xong hóa đơn bán hàng, quý khách hàng xem lại mẫu hóa đơn
– Quý khách hàng chọn vào hóa đơn mới lập, chọn Ký và gửi CQT, thuế sẽ duyệt và cấp mã ngay lập tức.
Đơn đề nghị vay vốn kèm phương án kinh doanh và phương án trả nợ (theo mẫu quy định của ngân hàng Vietcombank);
Chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước công dân/ Hộ chiếu của đại diện pháp lý doanh nghiệp hoặc Uỷ quyền pháp lý của doanh nghiệp;
Giấy phép kinh doanh và giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh;
Giấy xác nhận quyền sử dụng con dấu của Công ty;
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp (thời gian theo yêu cầu của Vietcombank);
Các giấy tờ, biên lai đóng thuế;
Các giấy tờ chứng minh tài sản cơ sở vật chất hạ tầng thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
Trong trường hợp doanh nghiệp, cá nhân không lập hóa đơn theo đúng quy định pháp luật thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau (riêng đối với tổ chức thì mức phạt được áp dụng bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân theo khoản 5 Điều 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)
Với hành vi quy định tại khoản 3 Điều 17 Nghị định này bao gồm:
Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, trừ trường hợp người nộp thuế đã khai thuế đối với giá trị hàng hóa, dịch vụ đã bán, đã cung ứng vào kỳ tính thuế tương ứng;
Lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ sai về số lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ để khai thuế thấp hơn thực tế và bị phát hiện sau thời hạn nộp hồ sơ khai thuế;
Phạt tiền 1 lần số thuế trốn đối với người nộp thuế (NNT) có từ một tình tiết giảm nhẹ trở lên;
Phạt tiền 1,5 lần số tiền thuế trốn đối với NNT không có tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ.
Phạt tiền 2 lần số thuế trốn đối với NNT có một tình tiết tăng nặng.
Phạt tiền 2,5 lần số tiền thuế trốn đối với NNT có hai tình tiết tăng nặng.
Phạt tiền 3 lần số tiền thuế trốn đối với NNT có từ ba tình tiết tăng nặng trở lên.
Ngoài ra, NNT còn bị buộc nộp đủ số tiền thuế trốn vào ngân sách nhà nước
Nếu hành vi trốn thuế đã quá thời hiệu xử phạt thì NNT không bị xử phạt về hành vi trốn thuế nhưng vẫn phải nộp đủ số tiền thuế trốn, tiền chậm nộp tính trên số tiền thuế trốn vào ngân sách nhà nước.
Buộc điều chỉnh lại số lỗ, số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ trên hồ sơ thuế (nếu có).
Với các hành vi quy định tại Điều 24 Nghị định này, NTT khi vi phạm có thể bị xử phạt theo hình thức cảnh cáo hoặc phạt tiền cao nhất lên đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định, trừ hành vi quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.
NTT còn bị buộc lập hóa đơn theo quy định đối với hành vi quy định tại điểm d khoản 4, khoản 5 Điều này khi người mua có yêu cầu.
Sau đây là video hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử ra file pdf hoặc các định dạng mong muốn khác cho khách hàng:
Trường hợp bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia)
Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Trường hợp có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ:
+ Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế;
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ
Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
Khách hàng (bao gồm cá nhân tự kinh doanh/thành viên hộ kinh doanh/chủ doanh nghiệp tư nhân) có đủ năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự
Độ tuổi từ đủ 18 tuổi trở lên và không quá 65 tuổi (tại thời điểm đáo hạn khoản vay)
Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và/hoặc các giấy tờ có tính chất pháp lý tương đương
Tài sản đảm bảo là giấy tờ có giá, bất động sản, tài sản hình thành từ vốn vay là ô tô mua mới
Quý khách hàng khi đăng ký, đăng ký thay đổi nội dung hóa đơn điện tử cần lưu ý thực hiện theo 5 bước sau:
Bước 1. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Bước 2. Tổng Cục Thuế gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký hóa đơn điện tử
Bước 3. Cơ quan Thuế gửi thông báo điện tử về việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Bước 5. Thay đổi nội dung thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (nếu có)
Trên đây là toàn bộ 06 lưu ý về hóa đơn điện tử. Quý khách hàng, doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu được tư vấn về thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử hãy liên hệ đến Tổng đài 1900 6134 của VIN-HOADON. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả nhất!
Ngay nay, nền kinh tế đang dần phát triển hơn với nhiều ngành nghề khác nhau. Điều đó vừa là cơ hội cũng vừa là thách thức cho những cá nhân và doanh nghiệp muốn mở rộng sản xuất kinh doanh để vươn mình giữa những ông lớn trên thị trường của họ. Nhằm hỗ trợ các cá nhân và doanh nghiệp cho, ngân hàng Vietcombank cho vay vốn kinh doanh với sản phẩm vay kinh doanh Vietcombank lãi suất ưu đãi. Cùng tìm hiểu nhé.
Có giấy phép kinh doanh tại các ngành nghề hợp pháp;
Có đủ năng lực trả nợ cho ngân hàng;
Có mục đích và phương án vay vốn rõ ràng.
Hóa đơn điện tử mang đến rất nhiều lợi ích cả về mặt thời gian, chi phí cũng như hiệu suất làm việc cho kế toán. Tuy nhiên, quá trình sử dụng hóa đơn điện tử không thể tránh khỏi những vướng mắc. Vì vậy, bài viết này Hóa đơn điện tử VIN-HOADON sẽ chia sẻ 06 điểm cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử.
Mẫu hóa đơn bán hàng dành cho hộ kinh doanh cá thể
Hóa đơn bán hàng là loại hóa đơn dùng để kinh doanh các loại hàng hóa, dịch vụ cho các cá nhân, tổ chức khai báo thuế theo phương pháp trực tiếp ký gửi lên Thuế.
Đây là loại hóa đơn bên phần người bán lập để ghi nhận nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa & dịch vụ của tổ chức, doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh cho người mua. Người mua hàng bao gồm : tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh, khách hàng lẻ kinh doanh tại Việt Nam hoặc bán ở nước ngoài …